مدیریت پروژه ، MSP 2010 و EXCEL

[DAVOOD. 13 کاربران ویژه]

تهیه ساختار شکست کار در PRINCE 2

روند کار در PRINCE 2 به این ترتیب است:

1. تنظیم شرح محصول پروژه

2. تهیه ساختار شکست محصول

3. تهیه شرح اجرای محصول نهایی و به عبارت دیگر شرح محصول های میانی

4. تهیه شبکه منطقی محصول

[DAVOOD. 13 کاربران ویژه]

دوره آموزشی PRINCE2 در اصفهان

1391/11/16 , 7 days ago

 

در آینده نزدیک، یعنی ۲۶ و ۲۷ بهمن امسال (۱۳۹۱)، یه دوره آموزشی PRINCE2 تو اصفهان دارم. دوستان اصفهانی علاقه‌مند به این دوره می‌تونن برای ثبت‌نام با موسسه مجری، متاکو، به شماره 03116637406 تماس بگیرن.

دوره تحت لیسانس و با گواهی موسسه Management Plaza بلژیک برگزار می‌شه.

 

احتمالا نیمه اول اسفند هم دوره‌های PRINCE2 و WBS تو تهران برگزار می‌شه. موسسه مجریش روزنه دانش هست و می‌تونین باهاشون با شماره 88767582 تماس بگیرین.

نوشته نادر خرمي راد (Nader Khorrami Rad)

 

[Saeed Aslani 23 مدیران تالار]

داوود جان لطفا مطالب رو در سایت مطرح کنید .همه استفاده خواهند کرد.

خصوصا نکات مربوط به تعریف wbs و نکات مربوط به تعریف روابط بین task ها .

[DAVOOD. 13 کاربران ویژه]

سعیدجان دقیقا متوجه نشدم منظورت از اینکه مطالب رو در سایت مطرح کنید چی بود .

چشم یه چند مدت دیگه میریم تو فاز نرم افزار .

و تعریف wbs task

اگه مطلب خاصی مد نظرت هست بگو

[M-MAHDAVI 13 کاربران ویژه]

داود جان قبل از اینکه وارد یحث MSP بشی اگه بتونی مطالبی در مورد مسیر بحرانی و شناوری و تعریف و تخصیص منابع و.. رو قرار بدی خیلی عالی میشه البه بصورت خلاصه. منم خلاصه بعضی مطالب مدیرییتی رو قرار میدم که یادگیری MSP برای ما آماتورها آسونتر کنه

ممنون

---

سرپرست گروه پروژه تازه وارد باید شرایط زیر را داشته باشد:

1.توانایی تعیین مسیری که دیگران از آن پیروی کنند

2.ارتباطات خوب

3.توانایی ارائه نظر و پیشنهادات و دریافت آنها

4.تسلط بر کل پروژه

5.استانداردهای کاری سطح بالا

این مطالب رو از کتاب باغداساریان خلاصه میکنم مطالب در امتداد همدیگه هستند

توانایی خوبی در خلاصه کردن دارم

[DAVOOD. 13 کاربران ویژه]

چشم رییس

پیشنهاد ، به جا و ارزنده بود .

از اینکه مرتب به اینجا سر میزنی سپاسگذارم .

 

[DAVOOD. 13 کاربران ویژه]

http://www.rda.ir/

مهدوی جان برگزارکننده دوره ، این موسسه هستش ، به سایتش سر بزن .

 

عینن نقل میکنم از خود سایت :

 

 

اطلاعات دوره ( شروع از 1391/11/26 )

 

کارگاه آموزشی الفبای تدوین ساختار شکست پروژه یک دوره آموزشی کاربردی برای دست‌اندرکاران پروژه است که به سفارش موسسه Management Plaza بلژیک و جهت تدریس در آن کشور و سایر کشورهای اروپایی توسط نادر خرمی راد تدوین شده است. پس از چند دوره برگزاری این کارگاه در کشور بلژیک، برای اولین بار در ایران به طور مستقیم توسط مولف آن، نادر خرمی راد، برگزار خواهد شد.

در پایان دوره آزمونی برگزار می‌شود و افرادی که در این آزمون موفق باشند گواهی تکمیل دوره (certificate of completion) و افرادی که موفق نباشند گواهی شرکت در دوره (certificate of attendance) را از موسسه Management Plaza بلژیک دریافت خواهند کرد.

 

محتوای دوره:

تئوری در بخش اول تئوری ساختار شکست کار به طور کامل و با در نظر گرفتن ملاحظات عملی و جنبه‌های کاربردی تدریس می‌شود. تئوری‌ها هماهنگ با مطرح‌ترین منابع بین‌المللی، شامل استانداردهای PMI، شامل PMBOK Guide، استاندارد عملی زمان‌بندی پروژه و استاندارد عملی ساختار شکست کار پروژه، استاندارد PRINCE2 و آیین‌نامه‌های وزارت دفاع آمریکا و موسسات تابعه طرح می‌شوند.

عملی در این بخش یک تا سه پروژه فرضی با انتخاب شرکت کنندگان در نظر گرفته می‌شوند و ساختار شکست کار آن‌ها با کار گروهی شرکت کنندگان و هدایت مدرس تدوین خواهد شد.

آزمون: آزمون این دوره در دو بخش برگزار می‌شود. بخش اول سوال‌های چهار جوابی است که عمدتا برای ارزیابی دانش تئوریک مخاطبان در نظر گرفته شده‌اند و بخش دوم سوال‌های تشریحی و حل مسایل واقعی است که برای ارزیابی مهارت عملی آن‌هاست. نمره این دو بخش آزمون جداگانه محاسبه می‌شود و قبولی شرکت‌کنندگان مستلزم دریافت حداقل نمره در تک تک آن‌هاست.

مخاطبان دوره: این دوره برای دست‌اندرکاران مدیریت پروژه، شامل کارشناسان برنامه‌ریزی و کنترل پروژه، مدیران پروژه‌ها و سایر اعضای تیم مدیریت پروژه طراحی شده است. دوره پیش‌نیازی ندارد و در نتیجه دانشجویانی که تجربه کاری ندارند نیز می‌توانند در آن شرکت کنند.

اطلاعات دوره ( شروع از 1391/11/26 )

[رضا زاهدی 19 مدیران تالار]

خسته نباشید ، خدا قوت.

[DAVOOD. 13 کاربران ویژه]

مدیریت پذیری ساختار شکست کار

ساختار شکست کار مهم ترین ابزار در مدیریت پروژه است. مدیر پروژه هیچگاه نمی تواند کل پروژه را همراه با تمام اجزای آن مدیریت کند. به همین خاطر باید سطوحی برای مدیریت در نظر گرفت .

این مسئله یکی دیگر از اصول PRINCE 2 است . سطوح پایین به عهده سرپرستان اجرایی است. این افراد مسایل سطح خود را به سطح بالاتر که مدیر پروژه است منتقل نمی کنند تا وقت او را هدر

ندهند، مگر این که اهمیت مسئله از حدی که در ابتدای کار مشخص شده است فراتر رود. مدیر پروژه نیز تمام مسایل را شخصا حل می کند و صرفا زمانی که اهمیت آن ها از حدی بیشتر باشد آن را

به مدیریت ارشد شرکت منتقل می کند. رابطه مشابهی بین کل مجموعه پیمانکار و کارفرما نیز برقرار است.

یکی از ابزارهایی که به برقراری این جریان کمک می کند، ساختار شکست کار است. ساختار شکست کار بسته های مختلفی با ارزش های متفاوت پدید می آورد و مشخص می شود که توجه هر گروهی

از ذی نفعان به کدام بسته خواهد بود.

[M-MAHDAVI 13 کاربران ویژه]

هنگام تعریف اهداف پروژه باید هوشمندانه فکر کرد به عبارت دیگر باید مطمئن شد که اهداف پروژه مشخص روشن سنجش پذیر و قابل اجرا واقع بینانه و دارای محدوده زمانی باشند

یکی از مهمترین کارهایی که در آغاز پروژه باید خیلی زود انجام شود عبارتند از:

1.چگونه باید تصمیم گرفت؟

2.چه کسی باید تصمیم بگیرد؟

 

[M-MAHDAVI 13 کاربران ویژه]

داود جان خسته نباشی

من یک نظر دارم پیش نیازهای مدیریت و کنترل پروژه رو تا آخر این ماه تمومش کنیم و از اول اسفند وارد نرم افزار msp بشیم تا به امید خدا بحث msp رو تا تعطیلات عید به اتمام برسونیم از دیگر دوستان نیز تقاضای همکاری داریم

با سپاس

[DAVOOD. 13 کاربران ویژه]

عرض کنم که مهندس جان پیش نیاز ها به نظرم خیلی جا داره هنوز

من خودم یه مدتیه که دیگه msp دیگه کار نمیکنم . مباحث کنترل پروزه رو مطالعه میکنم .

مهندس کاش بازه زمانی که در نظر گرفتی رو یه خورده باز تر کنی .

[M-MAHDAVI 13 کاربران ویژه]

میتونیم MSP شروع کنیم بعد در میان سرفصل ها بقیه مطالب مدیریت و کنترل پروژه رو پیگیری کنیم یعنی مباحث تئوری و MSP به موازات همدیگه توضیح داده بشه به نظرم به با این شرایط این تاپیک جامعیت بیشتری پیدا میکنه و قطعا با شروع بحث MSP دیگر دوستان هم وارد بحث میشوند

[DAVOOD. 13 کاربران ویژه]

باشه فکر خوبیه

[izadpanah 45 مدیرکل]

دوستان گلم، فکر کنم فقط شما دو تا و مهندس سعید با MSP اشنایی دارید. پس منتظر ورود دیگر دوستان نشوید.

[M-MAHDAVI 13 کاربران ویژه]

خلاصه مطالب مدیریتی:

مدیریت یعنی : تخصیص پیگیری و کاربرد منلبع برای رسیدن به اهداف مشخص در یک دوره زمانی خاص اینگونه مدیریت روی فعالیت هایی تمرکز دارد که دو شرط زیر را دارا باشند:

هدف آنها تولید محصول یگانه است مثلا نوعی محصول تجاری خاص

در یک چارچوب زمانی خاص با نقاط آغاز و پایان تعریف و سپس اجرا شوند

 

 

عناصر ساختار شکست کار نیستند و فقطتحویل شدنی میباشند این دو با یکدیگر تفاوت دارند به عنوان مثال سقف های طبقه اول از جنس عنصر ساختارشکست است ولی اجرای سقف طبقه اول از جنس کار میباشد

 

محصول، نتیجه یا قابلیتی منحصر به فرد و قابل ارزیابی است که وجودش برای تکمیل یک فرآیند، فاز یا پروژه لازم است. معمولا تحویل شدنی در مفهومی خاص تر به معنای تحویل شدنی های

خارجی به کار می رود، یعنی تحویل شدنی هایی که باید به تایید کارفرما یا حامی برسند.

تحویل شدنی به محصول هایی میانی گفته می شود که دو شرط داشته باشند:

منحصر به فرد باشند

قابل ارزیابی باشند

تحویل شدنی در استاندارد ساختار شکست کار PMI به این صورت تعریف می شود

عناصر اساسی مدیریت پروژه:

.تعریف و سازماندهی پروژه

.برنامه ریزی پروژه

مدیریت اجرایی پروزه.اختتام پروژه

برنامه ریزی پروژه به این پرسش پاسخ می دهد : برای رسیدن به هدف یا اهداف پروژه چه کارهایی باید انجام شود

برنامه ریز باید تمیم بگیرد کارها با چه ترتیبی و در چه قالبی اجرا شوند

برنامه کار:

.نیاز یا هدفی که برای انجام کار انجام می دهیم چیست؟

.چرا افراد این مسئله را به عنوان کار می نگارند که نیازمند حل است؟

.چه کسی در ماحصل آن سهیم است؟

طرف های ذینفع یا سهامداران چه ملاکی برای تشخیص موفقیت یا شکست کار استفاده خواهند کرد؟

پاسخ درست به سوالات بالا احتمال موفقیت پروژه را افزایش می دهد

 

 

مدیر پروژه باید کارهای زیر را انجام دهد:

1.استخدام افراد مفید و کارامد

2.تامین چهارچوبی برای فعالیت های پروژه

3.حفظ دور نمایی روشن

4.هماهنگی فعالیتها

5.مذاکره با مقامات بالا و بویژه متولی پروژه

6.تعدیل بحران ها

7.شناسایی منابع مورد نیاز

8.تعریف گلوگاه های کار

9.مدیریت بودجه

10.حصول اطمینان از اینکه همه در کارها و منافع آن سهیم هستند

11.حفظ کارها در مسیر اصلی خود

12.اطمینان از اینکه پروژه متناسب با بودجه حاصل شده است

 

سرپرست گروه پروژه:

بسیاری از پروژه های بزرگ دارای چنین شخصی است و چنین شخصی است که او مستقیم به مدیرپروژه گزارش می دهد درپروژه های کوچک مدیر پروژه هر دو نقش را ایفا می کند سرپرست گروه نمی توتند به عنوان رییس عمل کند و ازمزاییای کار گروهی سود ببرد در عوض باید پنج نقش اساسی را ایفا کند:

1. آغازگر

2.الگو

3.مذاکره کننده

4.شنونده

5.مربی

 

تهیه ساختار شکست کار در PRINCE 2

روند کار در PRINCE 2 به این ترتیب است:

1. تنظیم شرح محصول پروژه

2. تهیه ساختار شکست محصول

تهیه شرح اجرای محصول نهایی و به عبارت دیگر شرح محصول های میانی

4. تهیه شبکه منطقی محصول

 

سرپرست گروه پروژه تازه وارد باید شرایط زیر را داشته باشد:

1.توانایی تعیین مسیری که دیگران از آن پیروی کنند

2.ارتباطات خوب

3.توانایی ارائه نظر و پیشنهادات و دریافت آنها

4.تسلط بر کل پروژه

5.استانداردهای کاری سطح بالا

 

هنگام تعریف اهداف پروژه باید هوشمندانه فکر کرد به عبارت دیگر باید مطمئن شد که اهداف پروژه مشخص روشن سنجش پذیر و قابل اجرا واقع بینانه و دارای محدوده زمانی باشند

یکی از مهمترین کارهایی که در آغاز پروژه باید خیلی زود انجام شود عبارتند از:

1.چگونه باید تصمیم گرفت؟

2.چه کسی باید تصمیم بگیرد؟

 

طبقه بندی نمونه برای هزینه های پروژه:

1.نیروی اسانی

2.سفر

3.آموزش

4.تدارکات

5.فضا

 

تعیین روابط میان فعالیت ها:

1. پایان به آغاز

2. آغاز به آغاز

3. پایان به پایان

4. آغاز به پایان

فاصله زمانی موجود بیت فعالیتها lag time گفته میشود

 

مدیریت ریسک: بخشی از برنامه ریزی پروژه است که ریسک های پروژه را شناسایی و طرح هایی را برای جلوگیری آن برنامه ریزی می کند

[Radmehr 17 اعضا عادی]

خسته نباشین دوستان عزیز -- خسته نباشین -- ممنون که دو نفری دارین جلو میبیرین

-- من فرار کنم تا مهندس منو توبیخ نکرده -- خدا حافظ !!!!

:-)

[M-MAHDAVI 13 کاربران ویژه]

مهندس داوود حاضری از پنج شنبه msp رو شروع کنیم ؟

من مطالب تئوری رو تهیه میکنم و تو که تسلط بیشتری داری و ابتدا تاپیک نیز گفتی از روند آموزش فیلم تهیه کن البته فکر کنم مهندس سعید هم بهمون کمک خواهد کرد

منتظر جواب شما و بقیه دوستان که علاقه مند به یادگیری msp هستند میباشم

[Saeed Aslani 23 مدیران تالار]

بدون شک تا جایی که سواد مختصرم اکتفا کنه در خدمتتون هستم...

[DAVOOD. 13 کاربران ویژه]

آقا من چند روزه صبح میرم کارگاه ، بعد تایم هم میرم دفتر شرکت ،

متاسفانه پروژه مون رو فسخ کردن ، شبا هم کار میارم خونه . هم از این مطلب کنترل پروژه جدا افتادم هم از سازه 30 تنی

ولی انشالله خودم رو میرسونم .

[DAVOOD. 13 کاربران ویژه]

 

شرایط سابقه کار برای آزمون PMP

1391/12/5 , 19 hours ago

 

خیلی‌ها در مورد شرایط سابقه کاری که برای آزمون PMP لازم هست از من می‌پرسن، برای همین سعی می‌کنم یه جواب کامل برای همه بنویسم.

 

اول این‌که نیازی نیست سابقه کار بیمه‌ای باشه و از طریق تامین اجتماعی بشه تاییدش کرد. حتی لازم نیست که کار فول‌تایم باشه، کار پاره‌وقتی که در زمان دانشجویی انجام داده باشین هم در صورتی که بقیه شرایط رو داشته باشه پذیرفتنیه.

شرط اون سابقه کار، گذشته از مجموع ساعت‌ها، اینه که مرتبط با مدیریت پروژه باشه. نیازی نیست که مدیر پروژه بوده باشین، ولی باید تو تیم مدیریت پروژه فعالیت کرده باشین. مثلا کسایی که کارشناس کنترل پروژه بودن اصولا عضوی از تیم مدیریت پروژه به حساب میان. ولی مثلا اگه تو یه پروژه طراحی یا محاسب یا نقشه‌کش یا امثال اون‌ها بودین سابقه کاری نیست که PMI از شما می‌خواد. برای این‌که بدونین سابقه‌تون درست هست یا نه، به این فکر کنین که کاری که انجام دادین نزدیک به اون مباحثی که تو PMBOK توضیح داده شده هست یا نه. البته هستن کسایی که نوع کارشون مطابق اون شرایط نبوده و دروغ گفتن و چون مبنای PMI اعتماد به کساییه که قراره وارد این خانواده بشن مشکلی هم براشون پیش نیومده، ولی باید در نظر داشته باشین که از یه طرف کاری که انجام دادین غیر اخلاقی بوده و از طرف دیگه هم هر زمان، مثلا بیست سال دیگه، اگه مشخص بشه که چنین دروغی گفتین، عضویتتون تو PMI و تمام گواهی‌هایی که گرفتین باطل می‌شن.

 

علاوه بر این‌که لازمه کارتون تو حوزه مدیریت پروژه بوده باشه، قید دیگه اینه که باید تو هر پنج گروه فرآیندی PMBOK تجربه داشته باشین، هرکدوم با حداقل تعداد ساعتی مشخص. البته در مورد اون نگران نباشین، اگه دقت کنین متوجه می‌شین که تقریبا همه ما عملا تو هر پنج گروه کارهایی انجام دادیم.

 

در نهایت اثبات سابقه… سابقه، مدرک تحصیلی و تمام چیزهای دیگه‌ای که از شما می‌خوان رو بدون سند دریافت می‌کنن و در حالت معمولی هم می‌پذیرن. عده کمی (حدودا ده تا بیست درصد) از آدم‌ها رو به طور اتفاقی ممیزی می‌کنن، یعنی ازشون می‌خوان که سندهایی برای تمام ادعاهاشون ارائه کنن. به همین خاطر تمام چیزهایی که دارین می‌نویسین رو باید به این دید نگاه کنین که می‌تونین سندی براش ارائه کنین یا نه. مثلا اگه یه مدت جایی کار کردین و خیلی سخته که براش گواهی بگیرین و بدون اون سابقه کمبودی تو مقدار سابقه‌تون ندارین، بهتره که اصلا معرفیش نکنین. گواهی‌ای که باید ارائه کنین از طرف شرکتی که براش کار کردین نیست، از طرف شخصیه که مدیر شما بوده. اگه مدیری بالاتر از اون مدیر هم وجود داشته باشه (مثلا مدیر عامل) که شخصا شما رو بشناسه و بتونه تایید کنه که چه نوع کارهایی انجام دادین هم مشکلی نیست. نامه رو اون شخص به زبان انگلیسی تهیه می‌کنه (البته احتمالا شما باید تهیه کنین و بدین بخونه و اگه خواست اصلاح کنه) و امضا می‌کنه، همراه با ذکر شماره تلفن و آدرس ایمیل. بعد هم اون رو تو پاکت دربسته تحویل شما می‌ده. تمام پاکت‌ها رو دربسته تحویل می‌گیرین و همراه سایر مدارک می‌فرستین برای PMI (با DHL یا امثال اون‌ها). در آخر این‌که اگه به هیچکدوم از مدیرانی که داشتین دسترسی ندارین، می‌تونین گواهی رو از یکی از همکارانتون که شما رو خوب می‌شناخته بگیرین و به همون ترتیب قبلی عمل کنین، با این تبصره که تو یه نامه چاپ شده خیلی خلاصه توضیح می‌دین که به چه دلیل به اون مدیرها دسترسی ندارین (واقعا دسترسی ندارین، نه این‌که تنبلی می‌کنین) و به همین خاطر گواهی رو به این ترتیب دادین.

 

این تمام چیزهایی بود که به نظرم می‌رسید. هر ابهامی هم که داشتین می‌تونین به هندبوک آزمون PMP که از تو سایت PMI قابل دریافته مراجعه کنین، همه چیز رو به تفصیل توضیح داده.

نوشته نادر خرمي راد (Nader Khorrami Rad)

[M-MAHDAVI 13 کاربران ویژه]

سلام

مهندس داوود اگه آماده هستی کم کم msp رو شروع کنیم ؟ تا مطالب به فراموشی سپرده نشد

[DAVOOD. 13 کاربران ویژه]

یه سری به این سایت بزنین . مطالبی که در زیر اومده عینا از سایت نقل شده .

http://managementplaza.ir/

دوره‌های آموزشی مدیریت پروژه

دوره‌های فعلی موسسه:

آشنایی با استاندارد مدیریت پروژه PRINCE2

دوره جامع استاندارد مدیریت پروژه PRINCE2

کارگاه عملی تدوین ساختار شکست کار

آشنایی با چهارچوب مدیریت پروژه Scrum

اگر تمایل به آموزش دیدن در دوره‌های دیگری دارید، دوره مورد نظر خود را اعلام کنید؛ در صورتی که تعداد علاقه‌مندان به حد کافی برسد دوره طراحی و برگزار خواهد شد.

دوره‌های موسسه به دو شکل برگزار می‌شوند:

دوره‌های اختصاصی: این دوره‌ها به درخواست سازمان‌ها و در محل آن‌ها برگزار می‌شود.

دوره‌های عمومی: دوره‌های عمومی این موسسه با محتوا و مدرس موسسه و خدمات اجرایی موسسه‌های آموزشی دیگر در شهرهای مختلف ایران برگزار می‌شود. اگر علاقه‌مند به شرکت در این دوره‌ها هستید درفرم زیر ثبت نام کنید تا برگزاری دوره در شهرتان به شما اطلاع داده شود. هزینه دوره‌ها بسته به شرایط و موسسه‌های مجری متغیر است. اگر موسسه‌ای آموزشی هستید که مایل به برگزاری دوره‌های ما در شهرهای مختلف هستید لطفا برای هماهنگی با ما تماس بگیرید.