تخته امتیازات

Project In Controlled Environment ) PRINCE2 ) یک روش فرآیندی برای مدیریت موثر پروژه است. PRINCE2 استانداردی است که دولت انگلستان به طور گسترده از آن استفاده کرده و به طور گسترده در بخش خصوصی شناخته شده و استفاده می­گردد. ویژگی‌های اصلی PRINCE2 عبارتند از: تمرکز بر توجیه کسب و کار یک ساختار سازمانی تعریف شده برای تیم مدیریت پروژه رویکرد برنامه‌ریزی بر اساس محصول تأکید بر تقسیم پروژه به مراحلی که قابلیت مدیریت و کنترل داشته باشند انعطاف پذیری برای کاربرد در سطحی که برای پروژه مناسب است تاریخچه PRINCE2 PRINCE در سال 1989 به وسیله CCTA(سازمان مرکزی کامپیوتر و ارتباطات مخابراتی) که بعداً به OGC تغییر نام داد، ایجاد شد. PRINCE در اصل بر پایه PROMPT است. PROMPT یک روش مدیریت پروژه بود که به وسیله Simpact Systems Ltd در سال 1975 ایجاد شده بود. PROMPT در سال 1979 به وسیله CCTA به عنوان استاندارد پروژه‌های سیستم های اطلاعاتی دولت پذیرفته شد. هنگامی که PRINCE در سال 1989 افتتاح شد به طور موثری از PROMPT در پروژه‌های دولتی پیشی گرفت. PRINCEدر حیطه عمومی باقی می­ماند و حق مالکیت آن توسط CROWN حفظ می‌شود. PRINCE آرم تجاری OGC(Office of Government Commerce) است. PRINCE2 در سال 1996 با همکاری 150 شرکت اروپایی منتشر شد.

چشم مهندس تمرکز بر محصول تمرکز بر محصول یکی از اصول PRINCE 2 است؛ یکی از مهم ترین اصول آن. در متن استاندارد اینچنین می خوانیم A successful project is output-oriented not activity-oriented. پروژه ای موفق است که بر خروجی هایش متمرکز باشد، نه بر کارهایش. آیا این گرایش برایتان آشنا نیست؟ اهمیتی ندارد که پروژه را چگونه انجام می دهیم )با انجام چه کارهایی(، مهم این است که خروجی ها )تحویل شدنی ها( را بر اساس مشخصات اولیه )از جمله کیفیت( تحویل دهیم. باید تمرکزمان بر خروجی ها باشد تا موفق شویم، نه بر کارها. کارها دایما تغییر می کنند، خروجی ها ثابت هستند. کارها ابزار هستند، خروجی ها هدف. مدیر پروژه ای که چنین طرز فکری داشته باشد قطعا موفق تر خواهد بود. این قاعده در کل زندگی نیز برقرار است؛ اهمیتی ندارد که چقدر کار می کنید، مهم این است که چه محصولی به وجود می آورید. زیاد کار کردن ارزش نیست، کار مفید انجام دادن ارزش است و مفید بودن کار بر اساس ارتباط کار با محصول مشخص می شود. شاید آنچه گفته شد به نظر بدیهی بیاید، ولی واقعیت این است که بسیاری از افراد محصول را فراموش می کنند و کار برایشان تبدیل به هدف می شود. به نظر شما تمرکز بر محصول بر چه قسمت هایی از پروژه تاثیر می گذارد؟ پاسخ ساده است، بر تمام قسمت های آن. حتی کارگر ساده ای که در قسمت کوچکی از پروژه کار می کند نیز باید در فضایی محصول محور کار کند، نه در فضایی کار محور؛ این مسئله رمز موفقیت پروژه است. بدیهی است که با چنین دیدگاهی، برنامه ریزی نیز باید کاملا محصول محور باشد و در این میان تهیه ساختار شکست کار بیشترین سهم را از این دیدگاه می برد.

از 2 PRINCE چه خواهیم آموخت؟ پم باک چهارچوبی از ساختار شکست کار مناسب تصویر می کند، ولی راهکار کاملی برای دستیابی به آن ارائه نمی کند. این راهکار به بهترین شکل در PRINCE 2 توضیح داده می شود. اصول PRINCE 2 بر 7 اصل بنا شده است: * بررسی، به روزرسانی و توجه دایمی به توجیه پذیری پروژه (انگیزه تجاری) * درس گرفتن از گذشته * تعریف مشخص و کامل مسئولیت ها و نقش ها * مدیریت مبتنی بر مرحله * مدیریت مبتنی بر سطوح * تمرکز بر محصول ها * مطابقت دادن استاندارد با پروژه این 7 اصل به تمام استاندارد شکل داده است. همانطور که می بینید یکی از این اصول "تمرکز بر محصول" است. در ادامه خواهید دید که این اصل بیشترین تاثیر را بر تهیه ساختار شکست کار دارد . سلام به همه دوستای خوبم در آینده مطلبی در مورد این که مطالب رو به چه هدفی گزینش میکنم خواهم نوشت . موفق و پاینده باشید .

مدیر پروژه باید کارهای زیر را انجام دهد: 1.استخدام افراد مفید و کارامد 2.تامین چهارچوبی برای فعالیت های پروژه 3.حفظ دور نمایی روشن 4.هماهنگی فعالیتها 5.مذاکره با مقامات بالا و بویژه متولی پروژه 6.تعدیل بحران ها 7.شناسایی منابع مورد نیاز 8.تعریف گلوگاه های کار 9.مدیریت بودجه 10.حصول اطمینان از اینکه همه در کارها و منافع آن سهیم هستند 11.حفظ کارها در مسیر اصلی خود 12.اطمینان از اینکه پروژه متناسب با بودجه حاصل شده است

دوستان اطلاع دارن برای مدل کردن گل میخ های شکل زیر بهترین راه چیه ؟

عناصر اساسی مدیریت پروژه: 1.تعریف و سازماندهی پروژه 2.برنامه ریزی پروژه 3.مدیریت اجرایی پروزه 4.اختتام پروژه برنامه ریزی پروژه به این پرسش پاسخ می دهد : برای رسیدن به هدف یا اهداف پروژه چه کارهایی باید انجام شود برنامه ریز باید تمیم بگیرد کارها با چه ترتیبی و در چه قالبی اجرا شوند